Decreto Nº 373

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Presidencia de la República Decreto Nº 373 Caracas, 07 de octubre de 1999 Hugo Chávez Frías Presidente de la República En ejercicio de la atribución que le confiere los artículos 42, 54 y 99 del Decreto con rango y fuerza de Ley Orgánica de Reforma de la Ley Orgánica de la Administración Central, Dicta el siguiente Reglamento Orgánico del Ministerio de Finanzas Capítulo I. Disposiciones Generales Artículo 1° El Ministerio de Finanzas estará integrado por el Despacho del Ministro, los Despachos de los Viceministros de Gestión Financiera y de Regulación y Control, las Direcciones Generales de Finanzas Públicas, de Servicios, de Inspección y Fiscalización y Tesorería Nacional, así como de las demás dependencias que señale este Reglamento Orgánico y el Reglamento Interno del Ministerio. Capítulo II. Del Despacho del Ministro Artículo 2° El Despacho del Ministro de Finanzas estará integrado por la Dirección del Despacho, las Oficinas de Secretaría, Comunicaciones y Relaciones Públicas, de Seguridad y Protección Integral, de Informática, de Recursos Humanos, de Planificación y Presupuesto, la Dirección de Enlace entre los Ministerios de Finanzas y de la Defensa, la Consultoría Jurídica y la Contraloría Interna. El Ministro de Finanzas decidirá, conjuntamente con los Viceministros, cuáles otras Direcciones le darán cuenta directamente, conforme a las necesidades y políticas administrativa del Ministerio. Artículo 3° Los titulares de las Oficinas de Secretaría, de Comunicaciones y Relaciones Públicas, de Seguridad y Protección Integral, de Informática, de Recursos Humanos, de Planificación y Presupuesto, de la Consultoría Jurídica y de la Contraloría Interna, tendrán rango de Directores Generales. Artículo 4° Corresponde a la Oficina de Secretaría: 1. Coordinar las entrevistas, reuniones y audiencias del Ministro. 2. Controlar y manejar la información, documentación y correspondencia del Despacho del Ministro. 3. Coordinar, dirigir y controlar los procesos de apoyo de su Dirección. 4. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 5° Corresponde a la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas: 1. Coordinar y asesorar en forma integral la política comunicacional y corporativa del Ministerio. 2. Fortalecer la identidad, valores e imagen del Ministerio de Finanzas a través del desarrollo de programas, eventos, pautas publicitarias y cualquier otra actividad comunicacional, tanto para los usuarios internos y externos. 3. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 6° Corresponde a la Oficina de Seguridad y Protección Integral: 1. Desarrollar planes que garanticen la seguridad integral del Organismo. 2. Coordinar y garantizar la protección y resguardo físico del componente humano, de los bienes pertenecientes al Ministerio y de aquellos que se encuentren en custodia. 3. Coordinar la calidad del sistema de protección industrial de la organización, de sus beneficiarios y miembros, así como de los bienes, instalaciones y valores del Ministerio, conforme a las regulaciones de la materia, tales como la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Ley Orgánica del Trabajo y otras normas que se dicten sobre condiciones de higiene y seguridad en el trabajo, Normas COVENIN, entre otros. 4. Apoyar, el sistema de control de riesgo y seguridad integral, a fin de orientar la identificación, análisis y evaluación técnica de los procesos críticos del Ministerio y sus entes adscritos. 5. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 7° Corresponde a la Oficina de Informática: 1. Prestar apoyo a los Directores en materia de Informática. 2. Participar en coordinación con las diferentes dependencias del Ministerio y demás entes centralizados o descentralizados, en la planificación, dirección, coordinación y control del desarrollo, implantación y seguimiento de proyectos especiales de computación y sistemas de información, requeridos por el Ministerio y / o por dichos entes, previa autorización del Despacho. 3. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas correspondientes a la asignación, operación, instalación, uso y mantenimiento de los equipos de procesamiento y comunicación de datos del Ministerio. 4. Participar y asesorar las actividades relacionadas con la evaluación, selección, rendimiento y contratación de 5. Equipos para el procesamiento automático de datos, programas, productos, sistemas de información, equipos de comunicación de datos, así como la contratación de servicios relacionados con el área de informática requeridos por el Ministerio. 6. Planificar, dirigir y coordinar el adiestramiento del personal técnico del Ministerio en materia de informática. 7. Participar en la definición de la plataforma general, normas y procedimientos que en materia de informática se implanten en el Ministerio. 8. Establecer normas y procedimientos de seguridad y protección de redes, bases de datos, equipos y componentes de computación del Ministerio. 9. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 8° Corresponde a la Oficina de Recursos Humanos: 1. Organizar, supervisar y evaluar el sistema de administración del personal administrativo y obrero del Despacho, conforme a la normativa vigente 2. Formular recomendaciones en lo relativo a la fijación de las políticas que deban adoptarse en el área de personal. 3. Asesorar y prestar asistencia técnica en materia de recursos humanos al Despacho del Ministro, los Vice Ministros, las Direcciones Generales y las demás dependencias adscritas al Ministerio, salvo aquellas cuyos sistemas de recursos humanos estén regulados por otras normas. 4. Participar previa delegación del Ministro en la discusión y firma de los contratos colectivos de trabajo 5. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 9° Corresponde a la Oficina de Planificación y Presupuesto: 1. Asesorar a las autoridades del Despacho en materias de programación, sistemas, organización y métodos. 2. Coordinar con las autoridades administrativas que conforman el Despacho, la elaboración de los programas en materia presupuestaria conforme a los lineamientos establecidos en los planes sectoriales e institucionales. 3. Coordinar y dirigir la elaboración e implementación de los cambios organizativos así como el diseño y desarrollo del sistema administrativo del Ministerio. 4. Servir de órgano de enlace entre el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Planificación y Desarrollo. 5. Presentar ante la Oficina Central de Presupuesto el Proyecto de Presupuesto de gastos del Ministerio para cada ejercicio fiscal. 6. Coordinar, controlar y evaluar en forma sistemática la ejecución del presupuesto del Ministerio y recomendar las medidas necesarias para el logro de las metas programadas. 7. Coordinar y evaluar los proyectos de presupuestos de los entes descentralizados, adscritos bajo tutela del Despacho, para su tramitación y aprobación ante la Oficina Central de Presupuesto (OCEPRE). 8. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboración de la memoria del Ministerio. 9. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 10ºCorresponde a la Dirección de Enlace entre el Ministerio de Finanzas y de la Defensa: 1. Coordinar, asesorar las actividades de enlace entre los Ministerios de Finanzas y de la Defensa. 2. Coordinar la integración de los planes de desarrollo del Ministerio de Finanzas con los planes del Ministerio de la Defensa. 3. Coordinar con el área de seguridad y defensa las acciones de apoyo mutuo de los Ministerios enlazados. 4. Coordinar y elaborar los programas correspondientes a las actividades especiales (visitas y comisiones), entre los Ministerios enlazados. 5. Mantener estrechas relaciones con las unidades y dependencias de la Guardia Nacional de Venezuela que cumplen funciones de resguardo nacional dentro del territorio. 6. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 11º1. Asesorar y asistir jurídica y legalmente al Ministro de Finanzas. 2. Analizar y emitir dictámenes sobre asuntos sometidos a su consideración por el Ministro, los Vice Ministros, Directores Generales, Directores y otros funcionarios de alto nivel. 3. Participar y asesorar en la elaboración de anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, resoluciones, circulares y demás documentos de carácter general y particular que tengan relevancia jurídica y de alto interés para la toma de decisiones. 4. Coordinar las relaciones del Ministerio de Finanzas con la Procuraduría General de la República. 5. Canalizar la unificación de los criterios jurídicos administrativos en las diversas materias de competencia del Ministerio de Finanzas. 6. Las atribuciones conferidas en el Reglamento sobre las Consultorías Jurídicas de los Ministerios. 7. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 12ºCorresponde a la Contraloría Interna: 1. Verificar la legalidad, exactitud, veracidad y correcta utilización de los fondos públicos correspondientes al Ministerio, en particular la sujeción de las actividades administrativas al manejo de los ingresos, gastos y bienes públicos. 2. Aperturar y sustanciar las averiguaciones administrativas a las que se refiere el artículo 126 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, cuando surgieren indicios de que funcionarios públicos o particulares que tengan a su cargo o intervengan en cualquier forma en la administración, manejo o custodia de bienes o fondos del Ministerio hubieren incurrido en actos, hechos u omisiones previstos en el artículo 113 de dicha Ley. 3. Analizar y controlar los proyectos de contratos que impliquen compromisos financieros para el Ministerio, mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos enumerados en el artículo 21 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y emitir la certificación del cumplimiento de tales requisitos o denegación motivada, según los resultados de las verificaciones efectuadas. 4. Las demás que señalen las leyes y reglamentos. Capítulo III. De los Despachos de los Vice Ministros Artículo 13ºCorresponde al Vice Ministro de Gestión Financiera: 1. Planificar y coordinar los procesos sustantivos de captación y asignación de recursos financieros. 2. Planificar y coordinar la formulación y aplicación de la política fiscal. 3. Coordinar y supervisar lo relativo al crédito público interno y externo. 4. Planificar, coordinar y supervisar la organización y funcionamiento de la Tesorería Nacional. 5. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 14ºEl Despacho del Vice Ministro de Gestión Financiera estará conformado por las Direcciones Generales de Finanzas Públicas y de Tesorería Nacional. Artículo 15ºCorresponde a la Dirección General de Finanzas Públicas: 1. Coordinar y controlar las actividades financieras vinculadas a las operaciones de crédito público, así como a los servicios de emisión, conversión, amortización e intereses de la deuda pública. 2. Ejecutar y evaluar las políticas de racionalización y control de fondos provenientes del crédito público. 3. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 16ºCorresponde a la Tesorería Nacional: 1. Organizar y dirigir el Servicio de Tesorería de la República, conforme a las leyes, reglamentos y órdenes del Ministro de Finanzas, disponiendo las traslaciones de fondos y demás operaciones que fueren necesarias según las exigencias del mismo. 2. Realizar, verificar y controlar los procesos de percepción de los ingresos nacionales, así como custodiar y administrar racionalmente dichos fondos. 3. Registrar, custodiar y controlar el movimiento de los títulos y valores emitidos a favor de la República. 4. Efectuar los pagos autorizados por los niveles correspondientes contra el presupuesto anual conforme a la Ley 5. Recibir, custodiar y entregar las especies fiscales al ente administrador de las mismas 6. Coordinar con el Banco Central de Venezuela la administración de la liquidez de la República y sus entes descentralizados en cada coyuntura económica, conforme a las políticas sobre el mantenimiento y utilización de los saldos de caja. 7. Aportar recomendaciones en materia financiera y presupuestaria a los fines de apoyar la definición e implementación de política financiera y fiscal en la toma de decisiones. 8. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 17ºCorresponde al Viceministro de Regulación y Control: 1. Coordinar las políticas de registro y control de los bienes de la República 2. Coordinar la formulación y control de las políticas para las actividades aseguradoras y de caja de ahorro 3. Coordinar la formulación de las políticas de inspección y fiscalización a instancia del Ministro. 4. Coordinar las políticas para la formulación de las normas de control interno y contabilidad pública. 5. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 18ºEl Despacho del Viceministro de Regulación y Control, estará conformado por las Direcciones Generales de Servicios e Inspección y Fiscalización y, por la Superintendencia de Cajas de Ahorro. Artículo 19ºCorresponde a la Dirección General de Servicios: 1. Planificar, ejecutar y controlar los servicios administrativos y financieros del Ministerio. 2. Planificar, coordinar y tramitar la adquisición de bienes y servicios del Ministerio. 3. Ejecutar las partidas de gastos que por la Ley de Presupuesto le asigne el Ejecutivo Nacional al Ministerio. 4. Proporcionar apoyo técnico en materia de infraestructura, mantenimiento, almacenamiento, seguridad, transporte y servicios generales a las unidades ejecutoras de programas del Organismo. 5. Realizar y controlar los procesos contables y financieros, así como la elaboración de los estados periódicos sobre la situación económica financiera del Ministerio 6. Representar al Ministerio ante la Contraloría General de la República en lo relacionado a la administración y control del presupuesto. 7. La administración y mantenimiento de los bienes y valores propiedad de la República adscritos al Ministerio. 8. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Artículo 20ºCorresponde a la Dirección General de Inspección y Fiscalización: 1. Realizar inspecciones y fiscalizaciones, a instancia del Ministro de Finanzas, en aquellas dependencias donde se presuma la existencia de ilícitos fiscales. 2. Finiquitar los casos pendientes en materia de régimen cambiario. 3. Controlar la ejecución de los Programas de Resguardo Nacional. 4. Formular las recomendaciones necesarias para corregir las deficiencias evidenciadas de sus actuaciones. 5. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Capítulo IV. De los Servicios Autónomos sin Personalidad Jurídica y Demás órganos Descentralizados Artículo 21ºEl Fondo de Prestaciones de los Organismos de la Administración Central, el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), la Superintendencia de Seguros, la Oficina de Programación y Análisis Macroeconómico (OPAM), la Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pública (SUNACIC), la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas (CENBIS), la Oficina Central de Presupuesto (OCEPRE), ejercerán las compensaciones establecidas en las disposiciones que los rigen. Capítulo V. Disposiciones Finales Artículo 22ºEn el Reglamento Interno que dictará mediante Resolución el Ministro de Finanzas se determinarán las competencias, organización y funcionamiento de las Direcciones y demás dependencias administrativas del Ministerio. Artículo 23ºSe deroga el Decreto Nº 1.510 de fecha 25 de septiembre de 1996, contentivo del Reglamento Orgánico del Ministerio de Hacienda, publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 36.064 de fecha 14 de octubre de 1996. Artículo 24ºEl Ministro de Finanzas queda encargado de la ejecución del presente Decreto. Dado en Caracas, a los siete días del mes de octubre de mil novecientos noventa y nueve, años 189º de la Independencia y 140º de la Federación (L.S.) Hugo Chávez Frías